Optimisation de la gestion des clés dans les musées et les monuments

Les établissements empreints d’histoire tels que les musées et les monuments font face à des défis majeurs en matière d’accès à leurs espaces et réserves. La vulnérabilité de ces lieux réside souvent dans la sécurité de leurs clés. Il devient impératif d’assurer la sécurisation et la traçabilité de ces clés afin de garantir une protection optimale de ces sites.

La sensibilité des clés dans les musées et les monuments

La gestion des clés au sein des musées et monuments revêt une grande importance en raison de leur sensibilité dans divers contextes. Ces clés servent de moyens d’accès :

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  • Aux locaux
  • Aux réserves
  • Au matériel de rénovation
  • Aux zones réservées au personnel

La sécurisation de ces accès est essentielle pour préserver l’intégrité des œuvres et assurer la sécurité des lieux. Dans cette optique, les armoires électroniques de gestion des clés se démarquent comme la solution optimale, offrant un excellent rapport qualité-prix pour pallier cette problématique. Allez sur le site web pour avoir les plus amples informations sur le service de gestion électronique des clefs !

En matière de gestion des clés, il faut contrôler l’accès à celles-ci pour les équipements et les zones sécurisées. La restriction d’accès à des clés spécifiques pour le personnel et les prestataires contribue également à renforcer la sécurité. La mise en place d’une double identification pour déverrouiller les clés sensibles constitue une mesure supplémentaire de protection. 

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La traçabilité est assurée par la tenue d’un rapport sur l’utilisation des clés, indiquant qui les a pris et rendu. De plus, des alertes automatiques sont générées en cas de non-retour des clés à l’heure prévue.

Concernant la gestion des véhicules de manutention, une distribution sélective des engins en fonction des autorisations, telles que les permis nacelle est mise en place. Les conducteurs sont responsabilisés, tant en termes de prévention des chocs que de maintenance de la charge des batteries. 

La gestion des emplacements de parking contribue également à garantir un fonctionnement fluide et sécurisé de ces équipements. Dans l’ensemble, une approche intégrée de la gestion des clés et des véhicules de manutention est essentielle pour assurer la sécurité et la préservation des biens au sein de ces institutions culturelles.

Témoignage d’un responsable de la surveillance dans un musée national

Le responsable de la surveillance et de la sécurité d’un musée national, partage son expérience positive avec les armoires électroniques de gestion des clés. Avant leur adoption, des problèmes de sécurité tels que des clés manquantes lors des passations de consignes et des employés quittant l’établissement avec leurs clés étaient fréquents. 

Optant pour ce type d’armoire électronique il y a quinze ans, ce dernier souligne que depuis, tous les trousseaux sont sécurisés, localisés, et entre les mains des personnes habilitées. Les salariés sont plus responsables, restituant les clés en fin de service, et le logiciel concerné est jugé fiable et facile d’utilisation. 

Les seuls remplacements de clés résultent de cas de clés cassées, récupérées automatiquement, soulageant les responsables de la sûreté du Ministère de la Culture.